karyawan baru perlu orientasi, begini cara menyusun programnya.

Lewat orientasi, karyawan diharapkan memperoleh kemudahan menjalani masa transisi untuk menyesuaikan diri. Khususnya dalam memasuki budaya organisasi, termasuk mengelola ekspektasi.

Merancang program orientasi karyawan baru tidaklah sulit. Ikuti daftar berikut, dan pastikan satu per satu point masuk dalam checklist orientasi karyawan baru di kantor kamu!

Sambutan yang Menyenangkan

Sambutan untuk karyawan baru bisa bermacam-macam bentuknya. Beberapa organisasi memperkenalkan karyawan baru lewat forum santai, apel pagi, atau meeting mingguan.B eberapa yang lain memberikan kartu ucapan “selamat bergabung” kepada karyawan bersangkutan. Sambutan ini penting sebagai starting point seorang karyawan baru “sah” menjadi bagian dari perusahaan.

Office Tour

Yang tidak kalah penting, karyawan baru harus segera mengetahui lingkungan fisik kantor. Di mana ruang kerjanya, ruang kerja atasannya, ruang departemen lain, ruang arsip, mesin fotokopi, musholla, toilet, pantry, bahkan area parkir.Jika memungkinkan, office tour sebaiknya dilakukan agar karyawan dapat sekaligus merasakan suasana kantor dan bertemu karyawan lain. Namun, jika tidak mungkin, paling tidak perusahaan memberikan denah kantor pada karyawan bersangkutan.

Job Description dan Struktur Organisasi

Struktur organisasi juga penting diketahui oleh karyawan yang baru bergabung. Hal itu akan memberinya gambaran tentang jalur koordinasi, jenjang jabatan, dan posisinya saat ini dalam struktur besar perusahaan.

Selain itu, karyawan tersebut berhak mengetahui lebih dalam tentang pekerjaan dan target kerja yang diharapkan perusahaan darinya. Alangkah baiknya jika momen ini melibatkan atasan langsung dari karyawan tersebut.

Peraturan Perusahaan

Tidak semua peraturan kepegawaian tercantum dalam perjanjian kerja yang ditandatangani karyawan. Sebagian besar justru lebih banyak dan terperinci dalam Peraturan Perusahaan (PP).

Selain memberikan employee kit di atas, buku Peraturan Perusahaan (PP) jangan sampai terlupa. Tentunya disertai dengan penjelasan singkat, dan saran bagi karyawan untuk mempelajarinya.

Employee Kit & Contact Person

Orientasi karyawan baru merupakan saat yang tepat untuk memberikan employee kit perusahaan. Kit biasanya berupa kartu pegawai, seragam, peralatan kerja, dan kunci untuk mengakses loker/ruang tertentu.

Karyawan baru juga perlu mendapatkan keterangan yang jelas mengenai jalur komunikasi yang akan ia gunakan sebagai karyawan perusahaan. Antara lain alamat email-nya sebagai karyawan kantor, nomor extention untuk bisa tersambung ke teleponnya.

Serta alamat pos untuk pengiriman yang ditujukan kepadanya selama bekerja (ruang apa, gedung apa, lantai berapa, jalan apa, dan seterusnya).

Daftar Istilah-Istilah Khusus di Perusahaan

Masing-masing perusahaan punya istilah khusus terkait dengan bidang bisnisnya. Begitu juga masing-masing departemen di dalamnya, mungkin akan sering menggunakan istilah-istilah “khas” yang spesifik.

Pasti akan sangat membantu jika perusahaan memiliki glosarium tersendiri, dan karyawan baru bisa mendapatkannya agar proses transisi bisa berlangsung lebih cepat.

Jadwal Kegiatan Perusahaan

Jika perusahaan kamu memiliki rencana-rencana kegiatan, baik yang rutin, maupun tidak, baik formal, maupun non-formal, jangan lupa untuk memberitahukannya kepada karyawan baru.

Misalnya, kegiatan rutin klub olah raga kantor, rencana kegiatan CSR, meeting bulanan, dan lain-lain. Kalau perlu, dorong karyawan untuk mengikuti salah satu kegiatan non-formal perusahaan yang ia minati, karena bisa berdampak baik bagi proses adaptasi sosialnya.

Prosedur Keamanan dan Kondisi Gawat Darurat

Pada situasi emergency, apa saja langkah-langkah yang harus dilakukan oleh para penghuni kantor, seperti apa bunyi alarm tanda bahaya, di mana letak tangga darurat, pintu darurat, instalasi tabung hydrant, dan sebagainya.

Ini pun penting disosialisasikan kepada semua karyawan baru, untuk memastikan keselamatan karyawan.

Benefit Karyawan

Poin terakhir ini termasuk poin paling penting dalam keseluruhan orientasi karyawan baru. Karyawan yang baru bergabung perlu diberikan penjelasan yang baik tentang hak-hak mereka selama menjadi karyawan di perusahaan kamu.

Dijabarkan dengan jelas, apa saja benefit yang bisa karyawan nikmati yang difasilitasi perusahaan, misalnya asuransi kesehatan pribadi dan keluarga. Ada juga tunjangan pajak, pinjaman karyawan, keanggotaan gratis di pusat kebugaran, atau yang lainnya.

Tagged , ,

Leave a Reply

Your email address will not be published.