Dalam lingkup transaksi dunia bisnis perlu memiliki bukti. Tanpa adanya bukti tersebut, seolah-olah konsumen merasa tidak mendapatkan garansi atas barang atau jasa yang dibeli.

Disisi lain, mereka sebetulnya ingin mengajukan komplain, tetapi tidak punya bukti untuk melakukannya. Di sinilah peran nota dibutuhkan.

Nota dibagi menjadi beberapa ukuran mulai dari ukuran folio hingga ukuran paling kecil 1/10 folio ( 10x6cm)

Informasi yang ditampilkan dalam nota umumnya terdiri dari nama, logo perusahaan, alamat dan nomer telpon, tempat/tanggal transaksi, nama /nomer telepon pembeli, jumlah barang, nama barang, nomer nota, total harga, DP, dan kekurangan pembayaran

Beberapa perusahaan sering membuat desain nota mereka semenarik mungkin dan disesuaikan dengan identitas perusahaan mereka.

Bahan kertas yang sering digunakan untuk membuat nota adalah kertas NCR untuk nota rangkap dan kertas NCR ini sudah bersifat carbonless jadi anda sudah tidak memerlukan karbon seperti pada umumnya. Untuk nota 1 ply (tanpa rangkap) biasanya menggunakan kertas buram atau kertas HVS.